Отказные (разъяснительные) письма
Отказные письма для таможни и торговли

Преимущества заказа разъяснительного (отказного) письма у нас

• Оперативность выполнения заказа. Потребность в отказном письме на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, как правило, возникает уже в процессе оформления товара. Мы с пониманием относимся к возникновению срочной необходимости в том или ином документе и предоставляем необходимые бумаги в течение 1-2 суток со времени заключения договора на сотрудничества и предоставления пакета сведений.
• Личный менеджер. Каждого клиента обслуживает отдельный сотрудник. Вы всегда можете с ним связаться для обсуждения деталей проекта.
• Бесплатные консультации. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить возможность решения вашей проблемы и оптимальные пути выхода из сложившейся ситуации.
• Бесплатная доставка курьером. Оригиналы отказного (разъяснительного) письма будут доставлены по указанному адресу бесплатно, курьером организации. Скан-копии высылаются незамедлительно и в ряде случаев они также являются основанием для продолжения оформления.

Виды отказных (разъяснительных) писем

Наиболее востребованными разновидностями документа являются:

• отказное письмо для российских торговых предприятий – подчеркивает отсутствие претензий со стороны таможенников и подтверждает право реализации в российских регионах;
• от Ростпотребнадзора (санитарное, СЭЗ) – бумага официального уровня, снимающая разночтения в вопросе соответствия продукта требованиям этой организации;
• отказное письмо о противопожарной безопасности – подтверждает пожаробезопасность и указывает на отсутствие товара в перечне подлежащих проверке средств;
• отказное письмо, предъявляемое в таможенную структуру, подтверждает, то, что продукция, ввозимая в страну не должна иметь сертификат. Выдается оно только институтом сертификации;
• отказное письмо Ростехнадзора – указывает на отсутствие жалоб и требований Ростехнадзора к объекту оформления.

Для чего же нужно Отказное письмо

Отказное письмо — это документ с развернутым описанием возникшего вопроса, касающегося принадлежности объекта оформления к группе товаров подлежащих обязательному подтверждению соответствия стандартам и ТУ принимающей стороны. Бланк необходим при возникновении разночтений об экспортируемой или импортируемой продукции при таможенном оформлении или дачей товара в торговые сети.

По порядку и правилам оформления различают:

• для коммерческих целей;
• для таможенных органов.

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации для таможенной службы по указу Росстандарта легитимно предоставлять только ВНИИС.

Порядок сотрудничества: перечень документов для работы

Объем и содержание необходимых для работы бумаг определяются индивидуально. Наиболее часто для подготовки разъяснительно- объяснительного письма необходимо предоставлять следующее:

• договор-заявку с указанием условий заказа (оформляется при обращении);
• товаротранспортные документы (для контрактов ВЭД – инвойс, для внутренних поставок или завоза товаров в рамках Таможенного союза – товаротранспортную накладную, в ряде случае с необходимы упаковочные листы);
• дополнительные сведения, если товар является характерным (акт ТПП для БУ изделий, Удостоверение гуманитарной помощи, освидетельствование для клинических образцов, регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития и др.).
• исчерпывающее описание изделий с указанием артикулов: ТМ, фотоматериалов внешнего вида и др.