Отказное (разъяснительное) письмо – служит официальной бумагой, позволяющей подтвердить/опровергнуть соответствие продукции заявленной группе товаров при таможенном оформлении или иных видах государственных проверок. По содержанию документ может подразделяться на следующие виды:

• отказное письмо об отсутствии официальных указаний к проведению экспертизы противопожарной безопасности;
• отказное письмо о необязательности прохождения сертификации и декларирования изделия ввиду отсутствия такой номенклатуры в Едином перечне продукции.

Потребность в отказном письме, как правило, возникает при возникновении необоснованных претензий контролирующих государственных служб к предмету оформления разрешительной документации. Оперативно и в соответствие с требованиями госструктур подготовить необходимый документ вам поможет наша компания. Мы являемся аккредитованным органом сертификации в РФ и уполномочены предоставлять официальную документацию для дальнейшего использования.

В законодательстве нет установленной формы письма и четкого определения этой бумаги, поэтому он печатается на обычном листе А4 и для его оформления не требуются бланки строгой отечности.

В каких случаях требуется отказное письмо

Бумага оформляется в ситуациях, когда необходимо подтвердить ненадобность сертификации продукци:

• При ввозе товара через таможню.
• При проверках надзорных инстанций, для подтверждения законности торговли без разрешающих документов.
• Для предъявления контрагентам.
• Для заказчиков по госзакупкам.

Отказное письмо позволяет беспрепятственно ввозить товары через таможню и реализовывать их в розницу и оптом. Однако на практике случается так, что таможенники временно задерживают продукты, чтобы проверить товар на ненадобность сертификации. Во избежание таких ситуаций рекомендуется оформлять отказное письмо сразу.

Виды отказных (разъяснительных) писем

Наиболее востребованными разновидностями документа являются:

• отказное письмо для российских торговых предприятий – подчеркивает отсутствие претензий со стороны таможенников и подтверждает право реализации в российских регионах;
• от Ростпотребнадзора (санитарное, СЭЗ) – бумага официального уровня, снимающая разночтения в вопросе соответствия продукта требованиям этой организации;
• отказное письмо о противопожарной безопасности – подтверждает пожаробезопасность и указывает на отсутствие товара в перечне подлежащих проверке средств;
• отказное письмо, предъявляемое в таможенную структуру, подтверждает, то, что продукция, ввозимая в страну не должна иметь сертификат. Выдается оно только институтом сертификации;
• отказное письмо Ростехнадзора – указывает на отсутствие жалоб и требований Ростехнадзора к объекту оформления.

Процедура оформления отказного письма

Процесс выдачи бумаги не описан в законе и не требует прохождения лабораторных испытаний товара, а также участия экспертов. Любые проверки касаются только документации на продукцию с определением кодов  ОКПД2 и ТН ВЭД.

На основе изучения документов проводится сверка с сертификационными перечнями России и Таможенного союза. Если противоречий закону нет, то оформляют отказное письмо, в котором указывается, что продукция не подлежит сертификации.

Проверке повергаются эксплуатационная и техническая документация, контракты, спецификация, сфера применение и описание товара. Обратим внимание, что отказное письмо выдается только одному индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу. Если ту же самую продукцию будут реализовывать другие компании, им потребуется оформлять документ отдельно.

Срок действия отказного письма составляет 1 год. Это связано с тем, что перечни товаров, которые подвергаются сертификации каждый год обновляются, поэтому информацию требуется актуализировать.

Особенности выдачи отказного письма для таможни

В общем, процедура не отличается от вышеописанной, однако есть один важный аспект. Существуют некоторые ограничения по импорту, а также особенности расчета пошлины в некоторых странах.

В некоторых случаях требуются разрешения от различных ведомств, например, Минэкономразвития или Минпромторга.

Наша компания окажет услугу по оформлению отказного письма на продукцию по выгодной цене. Процедура вместе с проверкой  документов занимает около трех дней.