Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения
Отказное (разъяснительное) письмо – служит официальной бумагой, позволяющей подтвердить/опровергнуть соответствие продукции заявленной группе товаров при таможенном оформлении или иных видах государственных проверок. По содержанию документ может подразделяться на следующие виды:
- отказное письмо об отсутствии официальных указаний к проведению экспертизы противопожарной безопасности;
- отказное письмо о необязательности прохождения сертификации и декларирования изделия ввиду отсутствия такой номенклатуры в Едином перечне продукции.
Потребность в отказном письме, как правило, возникает при возникновении необоснованных претензий контролирующих государственных служб к предмету оформления разрешительной документации. Оперативно и в соответствие с требованиями госструктур подготовить необходимый документ вам поможет наша компания. Мы являемся аккредитованным органом сертификации в РФ и уполномочены предоставлять официальную документацию для дальнейшего использования.
Пример отказного письма
Преимущества заказа разъяснительного (отказного) письма у нас
- Оперативность выполнения заказа. Потребность в отказном письме на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, как правило, возникает уже в процессе оформления товара. Мы с пониманием относимся к возникновению срочной необходимости в том или ином документе и предоставляем необходимые бумаги в течение 1-2 суток со времени заключения договора на сотрудничества и предоставления пакета сведений.
- Личный менеджер. Каждого клиента обслуживает отдельный сотрудник. Вы всегда можете с ним связаться для обсуждения деталей проекта.
- Бесплатные консультации. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить возможность решения вашей проблемы и оптимальные пути выхода из сложившейся ситуации.
- Бесплатная доставка курьером. Оригиналы отказного (разъяснительного) письма будут доставлены по указанному адресу бесплатно, курьером организации. Скан-копии высылаются незамедлительно и в ряде случаев они также являются основанием для продолжения оформления.
Как оформить отказное (разъяснительное) письмо
-
Оставляете заявку на сайте или по телефону
-
Заполняете заявление, отправляете нам
-
Оформляем договор, производите оплату
-
Через 2 часа получаете сертификат
Виды отказных (разъяснительных) писем
Наиболее востребованными разновидностями документа являются:
- отказное письмо для российских торговых предприятий – подчеркивает отсутствие претензий со стороны таможенников и подтверждает право реализации в российских регионах;
- от Ростпотребнадзора (санитарное, СЭЗ) – бумага официального уровня, снимающая разночтения в вопросе соответствия продукта требованиям этой организации;
- отказное письмо о противопожарной безопасности – подтверждает пожаробезопасность и указывает на отсутствие товара в перечне подлежащих проверке средств;
- отказное письмо, предъявляемое в таможенную структуру, подтверждает, то, что продукция, ввозимая в страну не должна иметь сертификат. Выдается оно только институтом сертификации;
- отказное письмо Ростехнадзора – указывает на отсутствие жалоб и требований Ростехнадзора к объекту оформления.
Для чего же нужно Отказное письмо
Отказное письмо — это документ с развернутым описанием возникшего вопроса, касающегося принадлежности объекта оформления к группе товаров подлежащих обязательному подтверждению соответствия стандартам и ТУ принимающей стороны. Бланк необходим при возникновении разночтений об экспортируемой или импортируемой продукции при таможенном оформлении или дачей товара в торговые сети.
По порядку и правилам оформления различают:
- для коммерческих целей;
- для таможенных органов.
Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации для таможенной службы по указу Росстандарта легитимно предоставлять только ВНИИС.
Порядок сотрудничества: перечень документов для работы
Объем и содержание необходимых для работы бумаг определяются индивидуально. Наиболее часто для подготовки разъяснительно- объяснительного письма необходимо предоставлять следующее:
- договор-заявку с указанием условий заказа (оформляется при обращении);
- товаротранспортные документы (для контрактов ВЭД – инвойс, для внутренних поставок или завоза товаров в рамках Таможенного союза – товаротранспортную накладную, в ряде случае с необходимы упаковочные листы);
- дополнительные сведения, если товар является характерным (акт ТПП для БУ изделий, Удостоверение гуманитарной помощи, освидетельствование для клинических образцов, регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития и др.).
- исчерпывающее описание изделий с указанием артикулов: ТМ, фотоматериалов внешнего вида и др.
Заявка на расчет стоимости
Мы перезвоним Вам в течении 5 минут
Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.