Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Отказное (разъяснительное) письмо – служит официальной бумагой, позволяющей подтвердить/опровергнуть соответствие продукции заявленной группе товаров при таможенном оформлении или иных видах государственных проверок. По содержанию документ может подразделяться на следующие виды:

  • отказное письмо об отсутствии официальных указаний к проведению экспертизы противопожарной безопасности;
  • отказное письмо о необязательности прохождения сертификации и декларирования изделия ввиду отсутствия такой номенклатуры в Едином перечне продукции.

Потребность в отказном письме, как правило, возникает при возникновении необоснованных претензий контролирующих государственных служб к предмету оформления разрешительной документации. Оперативно и в соответствие с требованиями госструктур подготовить необходимый документ вам поможет наша компания. Мы являемся аккредитованным органом сертификации в РФ и уполномочены предоставлять официальную документацию для дальнейшего использования.

Пример отказного письма

Титульный лист

Преимущества заказа разъяснительного (отказного) письма у нас

  • Оперативность выполнения заказа. Потребность в отказном письме на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, как правило, возникает уже в процессе оформления товара. Мы с пониманием относимся к возникновению срочной необходимости в том или ином документе и предоставляем необходимые бумаги в течение 1-2 суток со времени заключения договора на сотрудничества и предоставления пакета сведений.
  • Личный менеджер. Каждого клиента обслуживает отдельный сотрудник. Вы всегда можете с ним связаться для обсуждения деталей проекта.
  • Бесплатные консультации. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить возможность решения вашей проблемы и оптимальные пути выхода из сложившейся ситуации.
  • Бесплатная доставка курьером. Оригиналы отказного (разъяснительного) письма будут доставлены по указанному адресу бесплатно, курьером организации. Скан-копии высылаются незамедлительно и в ряде случаев они также являются основанием для продолжения оформления.

Как оформить отказное (разъяснительное) письмо

  1. заявка Оставляете заявку на сайте или по телефону
  2. заявление Заполняете заявление, отправляете нам
  3. договор Оформляем договор, производите оплату
  4. получение Через 2 часа получаете сертификат

Виды отказных (разъяснительных) писем

Наиболее востребованными разновидностями документа являются:

  • отказное письмо для российских торговых предприятий – подчеркивает отсутствие претензий со стороны таможенников и подтверждает право реализации в российских регионах;
  • от Ростпотребнадзора (санитарное, СЭЗ) – бумага официального уровня, снимающая разночтения в вопросе соответствия продукта требованиям этой организации;
  • отказное письмо о противопожарной безопасности – подтверждает пожаробезопасность и указывает на отсутствие товара в перечне подлежащих проверке средств;
  • отказное письмо, предъявляемое в таможенную структуру, подтверждает, то, что продукция, ввозимая в страну не должна иметь сертификат. Выдается оно только институтом сертификации;
  • отказное письмо Ростехнадзора – указывает на отсутствие жалоб и требований Ростехнадзора к объекту оформления.

Для чего же нужно Отказное письмо

Отказное письмо — это документ с развернутым описанием возникшего вопроса, касающегося принадлежности объекта оформления к группе товаров подлежащих обязательному подтверждению соответствия стандартам и ТУ принимающей стороны. Бланк необходим при возникновении разночтений об экспортируемой или импортируемой продукции при таможенном оформлении или дачей товара в торговые сети.

По порядку и правилам оформления различают:

  • для коммерческих целей;
  • для таможенных органов.

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации для таможенной службы по указу Росстандарта легитимно предоставлять только ВНИИС.

Порядок сотрудничества: перечень документов для работы

Объем и содержание необходимых для работы бумаг определяются индивидуально. Наиболее часто для подготовки разъяснительно- объяснительного письма необходимо предоставлять следующее:

  • договор-заявку с указанием условий заказа (оформляется при обращении);
  • товаротранспортные документы (для контрактов ВЭД – инвойс, для внутренних поставок или завоза товаров в рамках Таможенного союза – товаротранспортную накладную, в ряде случае с необходимы упаковочные листы);
  • дополнительные сведения, если товар является характерным (акт ТПП для БУ изделий, Удостоверение гуманитарной помощи, освидетельствование для клинических образцов, регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития и др.).
  • исчерпывающее описание изделий с указанием артикулов: ТМ, фотоматериалов внешнего вида и др.

Заявка на расчет стоимости

Мы перезвоним Вам в течении 5 минут

Нажимая "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных.